sexta-feira, 30 de novembro de 2012

Vários usuários editando um único arquivo em Excel

    Você já se deparou com situações em que precisa que várias pessoas alimentem informações em uma mesma planilha? Aí você disponibiliza a planilha na rede e quando quer editar aparece a mensagem que está bloqueada por um outro usuário.
    Há um recurso bem interessante do Excel para trabalhos compartilhados. Chama-se pasta compartilhada, e é facílimo de usar.

    Um arquivo em Excel configurado como pasta compartilhada pode ser editado por várias pessoas ao mesmo tempo, ou seja, o fato de estar aberta por um usuário não bloqueará a edição para outras pessoas.

    Confira o passo a passo extraído da Ajuda do Excel:
1.Crie uma pasta de trabalho que você quer tornar disponível para edição multiusuário e insira os dados que você deseja fornecer. Caso queira incluir algum dos recursos a seguir, adicione-os agora: células mescladas, formatos condicionais, validação de dados, gráficos, imagens, objetos incluindo objetos de desenho, hiperlinks, cenários, estruturas de tópicos, subtotais, tabelas de dados, relatórios da tabela dinâmica, proteção de pasta de trabalho e planilha, e macros. Estes recursos não ficam disponíveis para edição após o compartilhamento.
2.No menu Ferramentas, clique em Compartilhar pasta de trabalho e, em seguida, clique na guia Editar.
3.Marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo e, em seguida, clique em OK.
4.Quando solicitado, salve a pasta de trabalho.
5.No menu Arquivo, clique em Salvar como e salve a pasta de trabalho em um local na rede acessível aos usuários desejados. Use uma pasta de rede compartilhada, não um servidor Web.
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