10 dicas para melhorar a duração da bateria no iOS 9 (+ 3 truques extras!)

Duração de bateria de celular é um eterno problema, e há muitas dicas na internet ensinando poupar. Mas este tutorial do iPadDicas é focado no iOS 9, ou seja, tem alguns diferenciais que achei interessantes e recomendo que testem. 

Assistam o vídeo que pode ser encontrado aqui: 
http://ipaddicas.com/tutoriais/dicas-para-melhorar-bateria-no-ios-9/

Este outro site também tem dicas valiosas: http://www2.casestore.com.br/dicas-e-tutoriais/13-dicas-melhorar-bateria-ios-9/

(fonte iPadDicas)

Voice Dream (& Pocket)

Já citei aqui como gosto de otimizar o tempo quando estou dirigindo. Por esta razão é muito comum que eu utilize o smartphone conectado via bluetooth com a central multimídia do carro para escutar aulas, artigos, livros etc. Os aplicativos TTS - text to speech - são as ferramentas que transformam o texto escrito em fala e que proporcionam este aproveitamento do tempo.

Um exemplo deste tipo de ferramenta é o Voice Dream, para iOS, que graças aos seus atributos, merece destaque neste post.  O Voice Dream reúne recursos que me fizeram migrar para ele. Não apenas arquivos de texto são transformados em voz, mas também as fontes em word e PDF e links de páginas web.  Também possuir sincronia com os arquivos armazenados no Pocket*, e ambos formam uma dupla infalível.

Tela inicial do Voice Dream

(Tela inicial do Voice  Dream)
 Dentre os recursos podemos citar:
- integração com o Dropbox, Google Drive, Pocket, Evernote, Instapaper, Bookshare;
- permite escolher ajuste de velocidade de leitura;
- é possível organizar os artigos em pastas;
- transfere o som via bluetooth, permitindo utilizar o som do carro para ouvir.
 - a voz "Ricardo", que possui qualidade excelente.

Aplicativos compatíveis (integração)

Tela de execução do programa

Tela de configurações e ajustes

*Pocket: este aplicativo funciona como se fosse uma pasta onde você armazena em modo offline artigos de seu interesse para leitura posterior ou simplesmente para guardá-los. Possui integração com vários apps do iPhone, por exemplo Flipboard, Pulse, Safari e outros, sendo possível enviar artigos diretamente destes aplicativos para o Pocket.

Tela do Pocket

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Presenter Logitech R800

Hoje comentarei do apresentador de slides Logitech R800. Há algum tempo procuro um apresentador que funcione com Mac, além de funcionar com o PC. Nas embalagens nem sempre é informada a compatibilidade com Mac OS, mesmo que esta compatibilidade exista. É o caso deste modelo da Logitech (http://www.logitech.com/en-us/product/professional-presenter-r800). A indicação da compatibilidade foi de um palestrante da Campus Party.

Testei e funciona perfeitamente no Power Point para Mac (não tenho o Keynote para testar). Estou muito satisfeito. Tem um design bonito, é leve, anatômico, tem laser verde. Permite definir o tempo total de apresentação, e o tempo restante é mostrado no visor em forma numérica e gráfica. Também tem recursos de "tela preta", que faz exatamente o que o nome diz. Achei excelente para quando queremos a atenção da platéia exclusivamente para quem apresenta.

Ou seja, estou muito satisfeito!

Criando um arquivo de log com o Bloco de Notas

Quem me conhece sabe que para anotações simples sou fã de editores de texto sem formatação, no caso do Windows o Bloco de Notas e no caso do macbook o Editor de Texto.
No trabalho gosto de fazer históricos separados para cada projeto/atividade, e para isso utilizo o Bloco de Notas. Hoje descobri uma funcionalidade bem prática para adicionar automaticamente data e hora dentro do arquivo.
Crie um novo arquivo no Bloco de Notas, e no canto superior esquerdo digite ".LOG" sem as aspas e em maiúsculas, utilizando o ponto antes da palavra. Posicione o cursor numa determinada linha do arquivo e salve-o. Feche e abra o arquivo e notará que a data e hora atuais aparecerão na linha onde você posicionou o cursor. Isso ocorrerá cada vez que abrir o arquivo novamente. Prático não?

30/30 - Driblando a perda de foco

Sabe quando você chega de noite em casa, após um dia cheio de trabalho, com uma enorme lista de tarefas para fazer? Responder emails, comentários de facebook, pesquisar um assunto para o trabalho da faculdade, separar material de leitura, consertar a porta do guarda-roupa, escrever um artigo, e por aí vai... Muitos de vocês devem ter uma rotina semelhante. Passamos o dia anotando estas tarefas e a noite iniciamos sua execução. E aí começamos pelo computador. Enquanto se responde um email surge mais uma notificação do facebook e você fica curioso e abre prá ver. É uma amiga mandando um convite para um evento e você responde rapidamente. Quando fecha a mensagem ve no feed de notícias que o bebê de seu amigo nasceu e resolve comentar... E por aí vai. Quando consegue se desvencilhar, resolve pesquisar o material para o trabalho da faculdade, mas no topo de um site pisca algo que você estava pensando em comprar e o preço parece convidativo então melhor aproveitar, não? Quando percebe já foram duas horas e nada efetivamente que precisa ser feito foi concluído. Isso se chama perda de foco.
Acontece com você também? É normal. Mas graças a este app chamado 30/30 é possível criar listas com atividades e definir tempo para a realização de cada uma delas. O aplicativo tem um bonito visual, é possível atribuir cores e ícones para cada atividade. Uma vez acrescentadas todas as tarefas, há a possibilidade de ver o tempo total de duração das mesmas, e você pode dimensionar se terá realmente o tempo para executá-las ou ajustar o tempo de algumas delas. Também podemos alterar a sequência de realização das tarefas. Depois de  tudo configurado basta clicar em "play" que um contador de tempo inicia mostrando o tempo restante para cada tarefa. Ao se extinguir o tempo de cada tarefa um alarme é disparado. É incrível, mas só de você deixar este app funcionando ao seu lado há um policiamento muito maior para não se perder o foco! Comigo tem funcionado bem, mas sempre mantenho papel e caneta ao meu lado, pois se algo interessante quiser desviar meu foco eu simplesmente anoto para me dedicar a esta nova atividade depois de concluídas as que planejei.
Infelizmente o app 30/30 ainda só está disponível para iOS, mas há previsão para Android. Caso alguém conheça algum app semelhante para Android, por favor, coloque nos comentários.
Independente disso, esta mesma lista anotada em papel e um simples cronômetro são suficientes para ajudá-lo a manter o foco. Então não há mais desculpas para começar a se organizar e cumprir suas próprias metas!
Comente sua experiência.

O 30/30 é de Binary Hammer, e encontra-se disponível gratuitamente na Apple Store.

Produtividade - Identificar, dimensionar, estabelecer metas, tratar e acompanhar

Nestes últimos anos tenho intensificado meu envolvimento com atividades, o que requer um gerenciamento mais criterioso de tempo. Minha próxima tarefa será estudar o método GTD, cujo livro "Getting Things Done", de David Allen, iniciei a leitura nesta semana.

Independentemente do método, já tenho algumas práticas bem simples que funcionam e que compartilho aqui. A primeira delas tem funcionado muito bem para resolver o que está acumulado há anos. Sabe aquela pasta em seu computador que todas as vezes que você abre para procurar algo pensa assim "Preciso organizar esta pasta, mas não agora". E o momento não chega nunca, correto? Para este tipo de tarefa que este post será útil. É simples resolver. Veja:

Primeiro passo - IDENTIFICAR:
Tudo que é volumoso precisa ser dividido em pequenas etapas. Ou seja, você deverá relacionar todas estas tarefas atrasadas e acumuladas que precisam ser realizadas.

Segundo passo - DIMENSIONAR:
Uma vez identificadas, deverão ser quantificadas, por exemplo, a quantidade de emails não lidos ou em standby para que seja tomada alguma ação.

Terceiro passo - ESTABELECER METAS:
Nesta etapa, para cada item você deverá estabelecer a quantidade que deverá executar em cada período. Por exemplo, diariamente deverá verificar 5 dos emails atrasados e eliminar da caixa de entrada. Não exagere, exatamente neste ponto está a chave do sucesso. Estabelece metas razoáveis de serem cumpridas.

Quarto passo - TRATAR E ACOMPANHAR
Finalmente deverá ser definido um período do dia, por exemplo, 15 minutos da hora do almoço, para cumprir a meta de cada atividade. Algo importante a ser mencionado é que quando tratamos várias atividades é tentador nos fixarmos numa única das atividades mesmo após cumprida a meta. É como se estivéssemos "no embalo". Mas recomendo conter este impulso, pois pode levar-nos a descumprir a meta das outras atividades. Também é fundamental que se registre numa planilha o rendimento diário. Isso fará com que você tenha noção de quanto ainda falta para ser realizado, além de servir como estímulo exibindo seus avanços.



Experimente e depois comente aqui seus avanços!

Markdown

Markdown é uma forma de representar formatação de texto inventada por John Gruber. Através desta estrutura, no próprio texto puro é possível indicar sua formatação. Por exemplo, se escrevermos a palavra *teste* ela será interpretada em itálico em editores markdown.

"Markdown is intended to be as easy-to-read and easy-to-write as is feasible.Readability, however, is emphasized above all else. A Markdown-formatted document should be publishable as-is, as plain text, without looking like it's been marked up with tags or formatting instructions."

John Gruber - http://daringfireball.net/projects/markdown/syntax

Há outras aplicabilidades deste conceito que vão além da sua utilização na web. Por exemplo, você pode estar momentaneamente num computador que só tenha o Bloco de Notas, mas pode iniciar um trabalho textual sem abrir mão de indicar a formatação que deverá ser exibida posteriormente através dos editores markdown.

Esta idéia contribui com minha atual tendência na escolha de formatos de arquivos de trabalho. Quanto mais rapidamente a indústria tecnológica avança ofertando equipamentos e aplicações vantajosos do dia para noite, mais isso fortalece minha crença de que o ideal é a adoção de formatos mais simples e universais, que possam ser lidos em qualquer plataforma, qualquer dispositivo. Trata-se de viabilizar a possibilidade de intercâmbio de informações entre dispositivos e sistemas, algo cada vez mais comum nesta era da mobilidade.

Gravar tela do Mac

Você pode usar o QuickTime Player para fazer uma gravação de vídeo da sua tela ou apenas uma região da sua página e salvá-la como um arquivo de filme para visualização posterior. Isso pode ser útil para mostrar a alguém como executar uma tarefa, fluxo de trabalho ou treinamento.

Escolha Arquivo > Nova Gravação de Tela. Para iniciar a gravação do que está acontecendo na sua tela do Mac, clique no botão de gravação redondo.

Você pode gravar parte da tela ou a tela inteira:

• Se você desejar gravar a tela inteira, clique em qualquer local na tela e inicie a gravação.
• Para gravar apenas uma parte menor da tela, arraste o ponteiro para selecionar a região da tela que deseja gravar e clique no botão Iniciar Gravação na região.

Para interromper a gravação, você pode clicar no botão parar na barra de menus ou pressionar a combinação de teclas Command + Control + Esc (de uma só vez) no teclado.

Se você clicar no ícone de triângulo mais opções serão exibidas, como escolher entre usar o microfone integrado ao Mac, um microfone externo conectado ao Mac, um microfone integrado a um monitor da Apple conectado ou não usar nenhum microfone. O triângulo também permite que você ajuste a qualidade final da sua gravação da tela, selecione se os cliques do mouse serão ou não exibidos durante a gravação (o ponteiro é destacado quando você clica) e selecione qual o local (no seu Mac) para salvar sua gravação da tela quando estiver concluída.

Dica: Alterar a qualidade de Média para Alta resultará em um arquivo de filme com qualidade superior, mas com um tamanho grande.

Fonte: http://support.apple.com/kb/HT4024?viewlocale=pt_BR

Mendeley - organize seu material de leitura

Para os acadêmicos geeks, uma dica bem legal: o Mendeley.
Trata-se de um serviço onde é possível cadastrar artigos, livros, sites e outros, que possam servir como referência bibliográfica para pesquisas científicas, por exemplo. Para iniciar, basta efetuar um pequeno cadastro em http://www.mendeley.com/, fazer download do aplicativo desktop. Além de pesquisas científicas, sugiro também uma utilização pessoal para organizar materiais para leitura posterior ou apenas para manter como referências particulares.

Sua utilização é bem fácil: basta arrastar um arquivo para a tela inicial do programa, e ele preeche uma ficha sugerindo nome, autor, data, etc. Você pode aceitar ou editar estas informações. Nas minhas tentativas ele acertou muitas vezes. Depois o documento fica armazenado e disponível para leitura. Também é possível efetuar estas operações diretamente no site, ou em celulares e tablets, e tudo fica perfeitamente sincronizado. Uma outra facilidade é que você pode criar um botão nos navegadores chamado "Save to Mendeley", e ele envia os links para o Mendeley.

Preço: gratuito
Compatibilidade: Mac, PC (Windows e Linux), iPad, iPhone
Sobre o Android, parece que ainda não há uma versão oficial, mas há um cliente não oficial chamado Sholarley (https://play.google.com/store/apps/details?id=info.matthewwardrop.scholarley&hl=en). Quem testar, por favor, comente aqui.

Atualização em 29/07/2013:
Consultei a Bia Kunze (Garota sem Fio) e ela indica mais estes outros 3:

Papers:  http://www.papersapp.com/papers/  
sente6:  http://www.thirdstreetsoftware.com/site/SenteForMac.html
E tem um outro super interessante e free, que integra mindmapping junto:  http://www.docear.org

Roteiros de viagem no Google Maps

O que me motivou a pesquisar o que descrevo neste post, foram alguns incômodos relacionados ao uso do Google Maps.

Ninguém pode negar o quanto é prático o uso do Google Maps, não apenas para encontrar um determinado endereço ou traçar rotas, mas também para criar um mapa personalizado onde podemos salvar vários pontos de interesse e utilizar numa viagem turística. Para quem não conhece este recurso, chamado Meus Mapas, poderá aprender em http://support.google.com/maps/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=62843.

Recurso Meus Mapas do Google Maps

Criação de legenda para os pontos do Meus Mapas

Quando adicionamos vários pontos de interesse em um mapa particular, o Google posiciona marcadores no mapa e organiza na lateral esquerda uma listagem contendo os nomes destes pontos de interesse. Este mapa e sua respectiva listagem, podem ser impressos, mas não há nada que relacione os itens da listagem com os marcadores sobre o mapa. Ou seja, você só poderá saber o que é cada marcador se clicar sobre ele no Google Maps. Portanto cada vez que eu estabelecia um roteiro de viagem no Meus Mapas, era obrigado a escrever a mão o nome dos locais no mapa impresso. Este foi meu primeiro incômodo. 

Mapa com os marcadores padrão do Google Maps

É claro que há também a possibilidade de usar um ícone diferente para cada ponto de interesse, pois funcionaria como uma legenda. Mas além do Google ter um número limitado de ícones disponíveis, nos testes que fiz achei que gera muita poluição visual, além de dificultar a identificação de cada local.

Mapa com ícones diferentes do Google Maps

Mas depois que descobri ser é possível o uso de ícones personalizados, pensei sobre o assunto e tive a  idéia de criar ícones numerados, pois isso se tornaria a minha legenda. E para ficar mais organizado ainda, adotei o uso de cores para estes ícones numerados. Estabeleci o seguinte critério: cada cor representa o roteiro de um dia da viagem, e a numeração é a ordem das visitas dos locais. Por exemplo, suponha uma estadia de 7 dias em uma determinada cidade, com a intenção de visitar 5 locais em cada dia. Neste caso eu adotaria 7 cores, e para cada cor eu usaria ícones numerados de 1 até 5. Simples não? Coloquei a idéia em prática e ficou excelente. Se deixamos o mapa com um zoom suficiente para ver tudo que será visitado, é fácil identificar pelas cores o que foi selecionado para ser visitado num mesmo dia, e até mesmo avaliar visualmente modificações no roteiro, considerando as distâncias geográficas. 

Cada cor representa um dia de visita e os números nos ícones indicam a ordem das visitas




Ícones numerados facilitam sua identificação na coluna esquerda

 

Por outro lado, com um zoom mais detalhado, podemos ver a ordem de visita de um determinado dia. Feito isso, basta imprimir e colocar na bagagem.

Zoom para visualizar as visitas de um único dia

Se alguém quiser se aventurar a criar seus próprios ícones, o caminho das pedras é o seguinte:

1) encontre ícones prontos na internet ou crie os seus próprios;
2) abra os ícones em um editor de imagens. Eu usei o Photoshop mas pode ser qualquer outro (veja também o post Photoshop online). Adicione números por cima dos ícones, e, se necessário, redimensione a imagem, senão os ícones ficam muito grandes quando posicionados no mapa. Pelos meus testes eu acho que no máximo a imagem deve ter 32 X 32 pixels. Depois você deve salvar como JPG, GIF ou PNG.  No Photoshop clique em "Arquivo/Salvar para Web e Dispositivos". Usei como "Predefinição" o formato PNG-24, com transparência selecionada. O formato PNG é o padrão da maior parte dos ícones que encontrei. Caso utilize o Photoshop online, clique em Arquivo, Salvar e escolha o formato PNG;

Formato utilizado para salvar no Photoshop

3) depois você precisa hospedar os seus ícones em algum site para que o Google Maps possa acessá-los. Usei o http://sites.google.com. Crie uma conta e adicione todos os arquivos de ícones no site que você criar. Deixe este site disponível publicamente, caso contrário o Google Maps não terá acesso aos arquivos. No passo seguinte você necessitará do link de cada ícone. Para obter este link, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome do ícone e escolher "Copiar link".

Obtenção do link de cada link no Sites Google

4) finalmente vá ao Google Maps, Meus Mapas, e clique no botão Editar. Clique em um marcador, e após a abertura da janela de informações, clique sobre o ícone. Clique em "Adicionar um ícone". Abrirá uma janela onde você deve colar o link do ícone obtido no item 3 deste passo a passo.

Para alterar o marcador, clique sobre o ícone desta tela

Clicar sobre Adicionar um ícone

Colar o link do seu ícone personalizado nesta tela

Pronto, repita estas etapas para cada um dos seus pontos de interesse e você terá um mapa super organizado.

Dica: para o item 2 deste passo a passo, que envolve tarefas repetitivas de numerar os ícones, eu utilizei o recurso "Ações" e "Automatizar". Desta forma criei 10 cores de ícones numerados de 1 a 30, mais 30 ícones para restaurantes, bares, lanchonetes e cafés, totalizando 420 ícones. Manualmente seria bem mais complicado, mas não vou detalhar estes recursos agora pois o post ficaria muito mais longo. 

Cabe aqui uma observação. O Google Maps dispõe de recurso para desenho de linhas e polígonos no mapa. Unir com linhas os pontos de interesse que serão visitados num mesmo dia também é uma opção. Você pode desenhar linhas a mão livre ou percorrendo as ruas e avenidas. É óbvio que esta segunda opção é mais razoável. Mas há um problema. Quando as linhas são desenhadas pelas ruas e avenidas, elas seguem o sentido do trânsito. Achei ruim não ter opção para modificar isso pois dependendo da cidade os pontos turísticos são percorridos a pé. Se este não for o seu caso, poderá usar linhas de uma mesma cor para unir os locais que serão visitados no mesmo dia. As linhas a mão livre e o uso de polígonos deixam o mapa poluído demais, na minha opinião.

Uso de linhas ligando os pontos

Uso de linhas ao longo das estradas

Uso de polígonos

Uso offline do Google Maps com Meus Mapas no celular

O segundo incômodo foi o desejo de ter disponível offline no celular tudo o que eu adicionasse no Meus Mapas, pois nem sempre podemos contar com uma conexão de internet quando viajamos.

A partir daí comecei a pesquisar e estudar o assunto, e compartilho aqui as soluções. Testei quatro aplicativos para iPhone, todos com versão gratuita, e creio que devam existir similares para outros sistemas operacionais. Todos eles fazem "cache" do mapa desejado. Para que isso aconteça, você deve ter acesso à internet e abrir o mapa do local desejado. Navegue no mapa e altere o zoom. Todas visualizações que você fizer enquanto estiver online serão armazenado no celular e poderão ser vistas offline.

Testei rapidamente quatro aplicativos para o iPhone. A minha escolha foi o My Maps, mas você pode avaliar os prós e contras de cada um e fazer sua escolha.

Finalizando este enorme post, espero que ele possa ser útil para os entusiastas em planejamento de viagens!

Comentem suas experiências e idéias.

Prós:

- faz cache 

Contras:

- não visualiza Meus Mapas

- cache pode controlado apenas na versão paga

Prós:

- permite visualizar Meus Mapas

- permite desenhar linhas e polígonos

- permite inclusão de pontos de interesse

- faz cache dos mapas, inclusive do texto que você adiciona nos locais do Meus Mapas

- tem imagem de satélite

Contras:

- as vezes dá erro e tem uma certa instabilidade no funcionamento

Prós:

- faz cache

- é possível escolher várias fontes de mapas

- mosta quais áreas há cache

- permite imprimir

- envia mapa por email

- permite adicionar fotos, pontos, texto

Contras:

- os mapas criados nele podem ser salvos no celular, mas não descobri se é possível salvar no Google Maps como Meus Mapas

Prós:
- faz cache
- é relativamente rápido
- visualiza Meus Mapas

Contras:
- na versão free, quando clicamos nos marcadores não visualiza os textos inseridos em cada um, apenas o título. E quando clicamos ele direciona para o aplicativo Mapas
- os marcadores não aparecem com os ícones personalizados e sim com ícones padrão

Renomeando arquivos em lote no MacOS

Quer um programa para ajudar na tarefa de renomear arquivos no OS X? Anote aí: NameChanger. Seu propósito é renomear arquivos e você pode trocar os nomes incluindo terminações ao nome original, remover caracteres ou ainda escolher através da data do arquivos se vai trocar o nome ou não. É um bom utilitário quando você precisa mexer no nome de arquivos de log ou arquivos de fotos da camera digital.

(Artigo extraído na íntegra de http://www.bernabauer.com/renomeando-arquivos-em-lote-no-os-x/)

Photoshop online

Dica rápida para quem precisa editar uma foto e está em um computador que não tem um Photoshop a mão: http://www.photoshoponline.com.br/editor

O Photoshop online está em português, é rápido, tem várias ferramentas do Photoshop e inclusive notei que vários atalhos são os mesmos da versão desktop.

Google Mobile App

Já faz algum tempo que tenho no iphone o Google Mobile App mas não havia explorado muito. Resolvi usar mais a fundo e destaco os seguintes recursos:

Pesquisa por voz: não é necessário digitar o texto da pesquisa, basta tocar no microfone e ditar o texto.

Googles: busca por figura. Você fotografa algo e ele tenta buscar coisas semelhantes. Não sei exatamente os critérios para esta busca, mas nos testes que fiz notei que ele se baseia em cores. Por exemplo, tirei foto da minha mão e ele mostrou fotos de rostos, braços etc. Mas o mais legal é que se você fotografa algo que tenha texto ele faz o OCR (reconhecimento de caracteres) e oferece a opção de fazer a busca do texto reconhecido, traduzir ou simplesmente copiar o texto. E funciona bem. Ou ele identifica a que documento aquele trecho pertence e localiza para você na internet. Por exemplo, fotografei um trecho de texto de uma norma regulamentadora do Ministério do Trabalho. Embora o trecho não citasse o nome da norma, ele identificou e apontou para ela nos resultados. Show de bola!

Atalhos para os apps do Google: Gmail, Agenda, Docs, Google+, Notícias, Reader, Fotos (Picasa), Youtube

Como obter o Google Mobile App: acesse m.google.com.br/search no navegador do seu telefone.

(fonte: http://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/mobile/google-mobile-app/)

Vários usuários editando um único arquivo em Excel

Você já se deparou com situações em que precisa que várias pessoas alimentem informações em uma mesma planilha? Aí você disponibiliza a planilha na rede e quando quer editar aparece a mensagem que está bloqueada por um outro usuário.
Há um recurso bem interessante do Excel para trabalhos compartilhados. Chama-se pasta compartilhada, e é facílimo de usar.

Um arquivo em Excel configurado como pasta compartilhada pode ser editado por várias pessoas ao mesmo tempo, ou seja, o fato de estar aberta por um usuário não bloqueará a edição para outras pessoas.

Confira o passo a passo extraído da Ajuda do Excel:

1.Crie uma pasta de trabalho que você quer tornar disponível para edição multiusuário e insira os dados que você deseja fornecer. Caso queira incluir algum dos recursos a seguir, adicione-os agora: células mescladas, formatos condicionais, validação de dados, gráficos, imagens, objetos incluindo objetos de desenho, hiperlinks, cenários, estruturas de tópicos, subtotais, tabelas de dados, relatórios da tabela dinâmica, proteção de pasta de trabalho e planilha, e macros. Estes recursos não ficam disponíveis para edição após o compartilhamento.
2.No menu Ferramentas, clique em Compartilhar pasta de trabalho e, em seguida, clique na guia Editar.
3.Marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo e, em seguida, clique em OK.
4.Quando solicitado, salve a pasta de trabalho.
5.No menu Arquivo, clique em Salvar como e salve a pasta de trabalho em um local na rede acessível aos usuários desejados. Use uma pasta de rede compartilhada, não um servidor Web.
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Produtividade nos estudos com Tecnologia

Compartilho uma dica que testei e funciona muito bem.

Desde que necessitei relembrar o inglês, estou sendo torturado com um livro de vocabulário. Mas descobri uma maneira bem legal de aproveitar a tecnologia para os estudos. Eu digito todas as palavras de cada lição num documento de texto, e assim treino a escrita. Depois uso o recurso de "fala" do computador, com o idioma inglês, para que este texto seja "falado" pelo computador. 


Com algum recurso para gravação (pode ser no computador, gravador, no celular, etc), capturo este áudio, e após cada palavra que o computador "fala" eu digo a tradução.  Ou seja, o arquivo final será composto pela pronúncia em inglês feita pelo computador e as traduções com minha voz. 


Depois basta transferir este arquivo para escutar no celular nas horas vagas, ou para um pen drive para ouvir no carro durante um congestionamento.

Quem utiliza o iTunes ou outros gerenciadores de MP3, conta com o recurso de editar informações do arquivo de áudio, como por exemplo: o álbum, o título da música, o estilo, o intérprete. Dentre estas opções é possível inserir a letra da música para que seja visualizada durante a reprodução. Aproveite e coloque neste campo o conteúdo do arquivo texto que você digitou para consultar a forma escrita enquanto ouve o áudio.


Parece complicado, mas é bem rápido de fazer, e pode ser adaptado para estudos de outros assuntos. 


Duas observações importantes:
1) Se alguém não tiver o recurso de fala nativo no computador, basta pesquisar no Google por "text to speech" ou "TTS". Há vários programas que cumprem esta função, e alguns gratuitos.
2) Para que haja uma pausa após cada palavra que o computador irá reproduzir, adicione alguns ";" (sem as aspas). Descobri que o ponto e vírgula gera uma pausa. Teste a quantidade de acordo com sua necessidade, pois é nestas pausas que eu leio a tradução.


Comentem suas experiências e adaptações.